Библиотека МГЛУ: История. Современность. Перспективы
Библиотека подобна воздуху, которого не замечаешь,
когда он есть и задыхаешься, когда его нет.
Академик И. Г. Петровский
Библиотека МГПИИЯ начала свою жизнь одновременно с институтом, и с той поры верно и преданно служит преподавателям и студентам, Книге и Слову, являя собой во все времена источник знаний, мудрости и духовности.
В истории развития библиотеки можно выделить три основных периода. Первый период – это начало создания и становления библиотеки (1948-1969 гг.).
При открытии библиотеки ее фонд насчитывал 5000 книг, которые были переданы библиотекой МГПИ им. А.М.Горького.
О первом директоре библиотеки И. И. Крайнике известно немного. В архиве института сохранилось его личное дело с написанной им биографией. Родился в деревне Васильчицы Бобруйской области в 1899 году. В 1919 году закончил Несвижскую семинарию, в 1936 году - Минский государственный педагогический институт (географический факультет).
В 1953 году читателей обслуживали три сотрудника: Берзина М.С., Рыжикова М.И. Свитковская Т.Т. Благодаря совместным усилиям преподавателей и библиотекарей книжный фонд к 1958 году составляет 186500 экз.
С приходом в 1965 г. на должность зав. библиотекой Т.Т. Свитковской начался интенсивный рост библиотеки. Т. Т. Свитковская отдавала все свои силы, время, энергию, душу любимой работе. Сотрудники библиотеки в первые десятилетия её развития заложили основы микроклимата, существующего в коллективе и поныне: доброжелательность, сплоченность, взаимовыручка и взаимопомощь.
В 60-е годы был организован Библиотечный Совет. Безграничного уважения и самой искренней признательности заслуживают читатели, входившие в него. За многолетнюю историю библиотеки возглавляли Библиотечный Совет – Ю. В. Попов, кандидат филологических наук кафедры грамматики и истории немецкого языка; З. Н. Левит, профессор кафедры лексикологии французского языка; В. И. Мартиневский, кандидат педагогических наук, зав. кафедрой немецкого языка заочного обучения; М. Р. Гриднев, кандидат филологических наук, зав. военной кафедрой; А. М. Горлатов, профессор, проректор по научной работе. Они отдавали и отдают свои силы, энергию, время на благо библиотеки.
Второй этап в развитии библиотеки (70-е–80-е годы) был особенно плодотворным: новое помещение библиотеки, квалифицированные кадры во главе с опытными, полными сил и идей руководителями подразделений. Изменена структура библиотеки, появились новые секторы. Это время характеризуется ростом нововведений, принципиально важных преобразований. Введен дифференцированный принцип обслуживания читателей; внедрен групповой метод выдачи учебной литературы на семестр (1-5 курсы); введена безынвентарная форма учета учебной литературы; осуществлен переход на беззаписную систему учебной литературы в формуляр студента; осуществлен перевод каталогов на таблицы ББК.
Организован Методический совет библиотеки. Совершенствуются многие технологические процессы: путь книги, система заказа, разрабатывается регламентирующая документация. Разработана и внедрена система научной организации труда, включающая оптимальный режим работы, нормирование труда, классификацию затрат рабочего времени и методику его анализа с целью повышения уровня организации управления библиотекой.
В структуре справочно-библиографического отдела выделен сектор научной информации (Решение Совета вуза от 30.06.1975 года).
В практику работы библиотеки входит проведение массовых мероприятий совместно с кафедрами, общественными организациями вуза, студенческими клубами. Библиотека - активный участник и консультант при организации этих мероприятий. Пропагандируя в студенческой среде бережное отношение к книге, истории и традициям университета, библиотека активно использует вузовское телевидение.
В 1979 г. на должность зав. библиотекой назначена А.Н. Охрянкина, которая возглавляла библиотеку до 2006 г.
В начале 90-х годов начинается третий этап в развитии библиотеки МГПИИЯ – компьютеризация технологических процессов библиотеки.
90-е годы - сложный период кардинального изменения социально-экономической формации, что отразилось на всех сферах жизни и деятельности, в том числе и бюджетной. Благодаря мудрому руководству ректората библиотеке удается сохранить кадры.
Начиная с 1994 года резко начало увеличиваться количество студентов, а финансирование и новые поступления уменьшаться. Несмотря на недостаточное финансирование, библиотека смогла не только сохранить свои фонды, но и качественно улучшить их.
Сегодня это богатейший миллионный фонд, в котором насчитывается свыше 400 тысяч изданий на иностранных языках более чем 100 стран мира; книги, периодика, аудиовидеоматериалы, электронные издания. Гордость библиотеки – её уникальный фонд по языкознанию. Значительная часть изданий является библиографической редкостью. Яркой звездочкой в этом фонде является собрание энциклопедий, словарей, справочников, которые пользуются заслуженным авторитетом во всех уголках земного шара.
Жемчужинами фонда библиотеки можно назвать редкие и ценные издания – замечательные образцы типографского и художественного оформления, в основном это западно-европейская книга 18, 19, начала 20 веков. Нам посчастливилось приобрести коллекцию мегапроекта «Пушкинская библиотека» – уникальное собрание (свыше 5000 изданий) научной и художественной литературы.
Работу с дарами и дарителями выделили в особое направление комплектования. Библиотека издает приложение к библиографическому указателю «VADE MECUM» «Не славы ради, а пользы для…». Книги в дар библиотеке».
Культурно-просветительская работа в 90-е годы является одним из приоритетных направлений в деятельности библиотеки. Открывается читальный зал-гостиная «ATRIUM». Ни одно важное мероприятие в университете (конференции, семинары, «круглые столы») не проходят без участия библиотеки (информационное обеспечение, выставки и пр.). Стоит отметить участие библиотеки в проведении ежегодной международной конференции (1991-1995) «Человек в контексте культуры и литературы США». В одном из сборников материалов конференции оргкомитет объявляет благодарность библиотеке за участие и помощь.
Несмотря на определенные трудности, испытываемые библиотекой в 1990-е годы, в её развитии происходят значительные положительные изменения. Рост объема фонда, увеличение числа читателей и книговыдач, первый этап компьютеризации библиотечно-информационных процессов. Основной целью автоматизации в нашей библиотеке явилось повышение качества библиотечных услуг и расширение их ассортимента на основе компьютеризации библиотечно-информационных процессов. В связи с этим, в 1993 году заключен договор с предприятием «Информ-система» о передаче и установке АИБС «МАРК»; в 1994 году принята комплексная «Программа автоматизации библиотеки МГЛУ». В автоматизированном режиме начали осуществлять оформление учетной документации, инвентарную книгу, подписку; формирование записей для электронного каталога; роспись статей периодических изданий по тематике, выпуск текущего библиографического указателя «VADE MECUM», информирование кафедр о новых поступлениях литературы в библиотеку.
В 1997 году, впервые среди вузовских библиотек, создана БД «Книгообеспеченность». БД предоставляет возможность проводить многоаспектный анализ состояния обеспеченности учебного процесса. Ведь этот вопрос является предметом систематического обсуждения на Совете вуза, ректорате, Советах факультетов. При помощи БД обсуждения проходят на высоком профессиональном уровне, с применением раздаточного материала. К 2003 году библиотека подошла к этапу реализации программы, основными задачами которого являются: расширение ассортимента информационных услуг; создание единого информационного пространства в пределах вуза; организация доступа к удаленным БД и сетям; внедрение автоматической обработки книг в АРМах обслуживания читателей, а также системы обеспечения сохранность книжного фонда.
Главная задача библиотеки в это время – переход от стратегии «ресурсы библиотеки» к стратегии «доступ к ресурсам». Библиотека, являясь гибкой системой в структуре университета, выстраивает свою динамику развития, учитывая собственные возможности и общевузовские тенденции, принимая долговременные Программы развития, напрямую связанные с преобразованиями в информационном обеспечении учебного и научного процессов. Это – «Программа организации и развития отраслевых информационных центров и читальных залов МГЛУ», «Концепция развития электронной библиотеки МГЛУ», «АБИС – основа корпоративного образовательного пространства МГЛУ: внедрение и развитие», «Приоритетные направления развития библиотеки МГЛУ на 2005-2010 годы».
Библиотека ведет активную работу по совершенствованию организационной структуры обслуживания читателей. В 1999 году была принята и утверждена ректором МГЛУ «Программа организации и развития отраслевых информационных центров и читальных залов». Главная цель проекта состояла в трансформации ресурсов библиотеки МГЛУ в основной информационный центр ресурсной поддержки образовательного процесса в университете.
Создание отраслевых информационных центров и читальных залов решило задачу организации распределенного библиотечного фонда, что позволило максимально раскрыть фонд, приблизив его к читателю; сократить время на выполнение запросов пользователей; предоставить доступ к различным типам ресурсов в одном месте; повысить точность и охват информационного поиска; решить проблему пропускной способности читальных залов; поддержать работоспособность библиотеки во время массовой выдачи. С открытием первых центров мы можем с удовлетворением говорить о результатах, подтвердивших наши ожидания. Использование новых форм информационных и коммуникационных технологий в библиотечных процессах способствовало формированию современного имиджа библиотеки в целом, внедрению новых услуг. Студенты любят работать в отраслевых информационных центрах и читальных залах. Здесь рядом со студентами – специалисты-библиотекари, готовые оказать помощь в нахождении необходимой информации.
Хочется остановиться и на таком немаловажном аспекте, как комфортность условий работы. С 2000 года при поддержке ректора и ректората университета была проведена реконструкция и ремонт помещений, с установкой новых компьютерных и электрических сетей, новой техники, полной замены мебели и оборудования. Расширение площадей, увеличение посадочных мест позволило максимально разнообразно организовать пространство помещений, опираясь на принцип доступности информации: внедрить системы открытого доступа к фонду, применить системы наглядного оформления.
Международное сотрудничество – ещё одна страница истории библиотеки. Университет поддерживает стабильные контакты с большим числом зарубежных вузов и международных организаций в сфере образования. Визитными карточками изучаемых стран являются Центры языков и культур: белорусского, английского, арабского, испанского, итальянского, китайского, немецкого, турецкого, французского, австрийская библиотека. «Ключом», открывающим доступ к изучению стран, являются подаренные посольствами коллекции книг, которые глубоко и разносторонне помогают познакомиться и изучить язык, литературу, историю, культуру стран. Спутниковое телевидение, Интернет, компьютерная техника дают возможность студентам в реальном времени чувствовать ритм жизни мира. Центры проводят цикл мероприятий «Панорама культуры» – научные конференции, встречи со знаменитыми людьми: представителями посольств, писателями, учеными, деятелями культуры.
Библиотека принимала участие в проекте TEMPUS (Великобритания). С 1993 года продолжается плодотворное сотрудничество в проекте «Австрийская библиотека». Особые слова благодарности профессору А. М. Горлатову за неоценимый вклад в этот проект.
В 2006 году на должность директора библиотеки МГЛУ назначена Т. Л. Войтова.
Можно отметить, что за последнее десятилетие большая часть преобразований носила ресурсный или инфраструктурный характер. Это позволяет нам полагать, что созданы предпосылки для дальнейших качественных изменений в системе обслуживания и качестве предоставляемых услуг.
Объединение информационного потенциала и интеллектуального потенциала коллектива позволит, без сомнения, преодолеть все трудности при переходе на новую ступень развития – полную автоматизацию библиотечных и информационных процессов, переход от отдельных трудоемких участков работы к компьютеризации всей системы в целом. Библиотека МГЛУ связывает перспективы своего развития именно с новыми технологиями, ориентированными на повышение качества и комфортности обслуживания читателей.
Мы стараемся ассоциировать библиотеку с образом «теплого дома» – уютного, доброжелательного, где тебя с нетерпением ждут, ведь посещают его ежедневно более двух тысяч читателей. На протяжении 70 лет работы библиотека никогда не была в вузе падчерицей. Мы всегда чувствовали поддержку ректората, факультетов, кафедр вуза. От лица сотрудников библиотеки хочется выразить глубокую благодарность за внимание к нашим проблемам ректору университета Наталье Петровне Барановой. Она делает всё, чтобы библиотека сохраняла и пополняла свой универсальный фонд, имела необходимые материальные возможности и условия для развития и воплощения новых идей.
